Der erste Arbeitstag prägt den Eindruck eines Unternehmens stärker als jede Stellenanzeige. Für den neuen Arbeitgeber ist das die ideale Gelegenheit, die eigenen Werte sichtbar zu machen und Wertschätzung zu zeigen. Viele Unternehmen setzen dabei auf ein Onboarding-Paket. Derartige Starterpakete enthalten meist ausgewählte Gegenstände, die dem Neuzugang den Einstieg erleichtern und ihn oder sie willkommen heißen soll. Im Folgenden erhalten Sie ein paar Ideen und Beispiele hierfür.
Die Wirkung eines durchdachten Onboarding-Pakets
Der Start in einem neuen Unternehmen bringt zahlreiche Eindrücke mit sich. Man muss sich neue Namen merken und sich vor allem an geänderte Arbeitsabläufe und Prozesse gewöhnen. Ein Onboarding-Paket stellt hierbei ein wertschätzendes Entgegenkommen dar, um die ersten Tage so angenehm wie möglich zu gestalten. Schließlich will man niemanden am ersten Tag überfordern. Gleichzeitig entsteht so schneller ein Gefühl von Zugehörigkeit, sobald persönliche Gegenstände mit dem Firmenlogo überreicht werden. Ein erfolgreiches Onboarding nimmt also den Druck raus und wirkt motivierend zugleich.
Onboarding-Pakete enthalten aber nicht nur klassische Werbegeschenke, sondern dienen auch als praktische Orientierungshilfe: Viele neue Mitarbeiter wissen anfangs nicht, an wen sie sich bei Fragen wenden können oder wo was zu finden ist. Ein strukturiertes Paket bündelt diese Inhalte und macht sie sofort zugänglich.
Inhalte eines Onboarding-Sets
Ein überzeugendes Starterpaket verbindet praktische Arbeitsmittel mit Elementen der Unternehmenskultur. Die Auswahl hängt von Branche, Arbeitsumfeld und Position ab.
Zu den häufig eingesetzten Bestandteilen zählen klassische Büroartikel mit Firmenlogo. Dazu gehören beispielsweise Notizbücher, Kugelschreiber oder Kalender, zum Teil individualisiert, zum Teil einfach mit aufgedrucktem Firmenlogo.
Die technische Ausstattung kann ebenfalls Teil des Pakets sein. Einige Unternehmen legen Ladegeräte, USB-Adapter oder Laptop-Zubehör bei, insbesondere bei Außendienstmitarbeitern oder überwiegend Remote-arbeitenden Mitarbeitern. Diese Materialien unterstützen den Arbeitsalltag direkt und erleichtern die Einrichtung des Arbeitsplatzes.
Aber auch persönliche Elemente verstärken den positiven Eindruck im neuen Job. Eine handgeschriebene Begrüßungskarte vom Team oder ein kurzes Willkommensschreiben der Geschäftsführung vermittelt Wertschätzung.
Viele Unternehmen ergänzen das Onboarding durch praktische Unterlagen und Informationen. Ein übersichtliches Handbuch mit wichtigen Ansprechpartnern oder ein kurzer Leitfaden zu internen Prozessen reduziert die Unsicherheiten während der ersten Tage.
Vorteile für den Arbeitgeber
Ein Onboarding-Paket kann die Kultur eines Unternehmens sichtbar machen. Werte und Arbeitsweise lassen sich durch kleine Details transportieren und geben neuen Mitarbeitern somit die nötige Orientierung zum Ankommen und Einarbeiten. Nachhaltigkeit etwa spiegelt sich in Materialien aus recycelten Rohstoffen wider. Ein Unternehmen aus der Technologiebranche setzt zudem häufig auf innovative, technische Gadgets.
Auch regionale Besonderheiten eignen sich als Bestandteil eines Starterpakets. Lokale Spezialitäten oder besondere Produkte aus der Region schaffen eine persönliche Verbindung zum Standort des Unternehmens. Solche Elemente vermitteln neuen Mitarbeitern ein Bild davon, wofür ein Unternehmen steht. Diese Erfahrung wirkt authentischer als jede Präsentation während eines Einführungsgesprächs.
Kreative Ideen für moderne Onboarding-Sets
Neue Mitarbeiter, die häufig unterwegs sein werden, etwa Außendienstler oder Unternehmensvertreter, können etwa mit einer Handyhalterung fürs Auto, einem Kulturbeutel oder einer Reisetasche in Unternehmensfarben begrüßt werden.
Auch Lifestyle-Produkte finden ihren Platz in modernen Onboarding-Paketen. Accessoires für Freizeitaktivitäten vermitteln eine lockere Unternehmenskultur und schaffen Nähe zwischen Marke und Mitarbeiter. In diesem Zusammenhang nutzen einige Unternehmen die Möglichkeit, Sonnenbrillen bedrucken zu lassen und sie als sommerliches Willkommensgeschenk zu überreichen.
Digitale Unternehmen integrieren häufig Produkte, die den Arbeitsalltag im Homeoffice unterstützen. Dazu gehören Webcam-Abdeckungen, Laptop-Ständer oder ergonomische Mausunterlagen.
Corporate Merchandise als Teil des Onboardings
Produkte mit Firmenlogo stärken das Zugehörigkeitsgefühl und fördern die Identifikation mit der Marke der Firma, insbesondere Kleidung. Mitarbeiter tragen Shirts und Jacken häufig auch außerhalb des Büros, wodurch dem Unternehmen auch Berührungspunkte mit Außenstehenden gelingt.
Hoodies, T-Shirts oder Caps werden zudem häufig während interner Veranstaltungen getragen, wodurch ein Gefühl von Gemeinschaft und Zusammenhalt entsteht. Noch auf der Suche nach dem passenden Merch? Auf www.loopper.de finden Sie eine große Auswahl unterschiedlicher Werbeartikel.
Langfristige Wirkung eines gelungenen Onboardings
Ein gelungenes Onboarding entfaltet seine Wirkung über die ersten Arbeitstage hinaus. Viele Gegenstände werden über Monate oder Jahre hinweg verwendet, was einen emotionalen Wert erzeugt. Mitarbeiter fühlen sich wertgeschätzt und nehmen ihr Arbeitsumfeld positiver wahr.
Unternehmen investieren daher zunehmend Aufmerksamkeit in die Gestaltung solcher Starterpakete. Ein sorgfältig zusammengestelltes Onboarding-Paket signalisiert Professionalität und schafft einen starken ersten Eindruck, der die Zusammenarbeit von Beginn an prägt.
