Die Stadt Neckarbischofsheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Schulsekretärin / Schulsekretär für das Adolf Schmitthenner-Gymnasium, zunächst befristet für die Dauer bis zum Mai 2017.
Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden an 5 Arbeitstagen.
Ihre Aufgaben:
Organisatorisch geschickt, in der Abwicklung selbständig und flexibel übernehmen Sie die klassischen Aufgaben einer Schulsekretärin / eines Schulsekretärs. Hierzu zählen u.a. folgende Aufgaben:
– schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Budgetverwaltung, Terminkoordination
– Bearbeitung von Unfallmeldungen, Ausfüllen von Statistikbögen
– Postein- und ausgang sowie Büroablage
– An-, Ab- und Ummeldungen
– Dateneingabe und Auswertungen-
– Kommunikation mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Schulleitung, Lehrerkollegium, Betrieben und Behörden
Ihre Qualifikation:
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-angestellter bzw. in einem kaufmännischen Beruf und verfügen darüber hinaus über praktische Berufserfahrung im Ausbildungsberuf. Sie sind sicher in korrekter Korrespondenz und haben sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere im Bereich der Tabellenkalkulation MS-EXCEL und der Serienbriefgestaltung in MS-WORD. Erfahrungen aus der Sekretariatsarbeit sind wünschenswert.
Sie sind auch in Stresssituationen belastbar, sind aufgeschlossen und kooperativ in der Zusammenarbeit mit Schulleitung, Kollegium, Schülerinnen und Schülern und Eltern und verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten.
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Daneben werden die üblichen sozialen Leistungen für den öffentlichen Dienst gewährt.
Wir bitten um Übersendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen, inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse bis spätestens Freitag, den 9. Oktober 2015 an die Stadt Neckarbischofsheim – Personalamt – Alexandergasse 2, 74924 Neckarbischofsheim.
Für Auskünfte oder für ein Informationsgespräch stehen Ihnen Bürgermeisterin Tanja Grether oder unser Personalsachbearbeiter, Herr Harry Hack, unter Tel.: 07263/60730 gerne zur Verfügung.
